Главная » Статьи » Службы,отделы » ОАСУП |
Зам. Генерального директора ЗАО «САЗ» Мордвинкину М.М. Основные функции по обработке информации. 1. Подготовка информации и ее контроль: - сдаточные накладные (уведомления) о передаче готовых деталей из цеха-изготовителя в цех-потребитель для определения обеспеченности цеха деталями ; - разовые технологические спецификации на доработку изделий по бюллетеням и для ремонта изделий; - наряды, рапорта, табеля, больничные листы; - конструкторско-технологические спецификации (КТС) на изделия, извещения на изменения КТС, служебные записки на доработку и ремонт изделий; - присвоение новых номенклатурных номеров поступающим на склады завода материалам, полуфабрикатам, покупным заготовкам, готовым и стандартным изделиям; - КТН – карты трудовых нормативов; - ЛКР – личные карточки работающих; - Корректировка справочников и словарей, обслуживающих системы. 2. Организация и проведение расчетов. 3. Контроль и выдача документации в подразделения: - сопровождение основных баз данных постоянного хранения, поддержание централизованных библиотек в рабочем состоянии, дублирование информации; - оперативная работа с бухгалтерией по устранению выявленных несоответствий; - расчеты по бухгалтерской отчетности; - выдача цехам подетальных планов, планов по материалам, по россыпи, по бюллетеням; - выдача извещений на доработки изделий по служебным запискам; - отчеты в пенсионный фонд и налоговую инспекцию; - коррекция баз данных по запросам пользователей. Сложность изготовления авиационной техники (при разнообразии модификаций и специальных исполнений), в свою очередь, приводит к изощренной системе учета, призванного решать вопросы не только расчета заработной платы, но и учета развития и износа основных фондов, динамики запасов и незавершенного производства, финансово-расчетных операций, учета материалов и всех затрат на производство. В изменившихся условиях хозяйственной деятельности
вследствие непрерывных изменений требований от внешних контролирующих органов
специалистами производится доработка и
развитие задач и структур баз данных, разработка прикладных программ для
обеспечения процессов обработки информации в подразделениях. Участок учета труда и заработной платы является одной из составных частей бухгалтерского учета и обеспечивает: - расчет суммы заработной платы в соответствии с количеством и качеством выработанной продукции при прямой сдельной оплате труда; - расчет заработной платы за фактически отработанное время при повременной оплате труда (по окладам, дневным тарифным ставкам, часовым тарифным ставкам); - расчет премии рабочим-повременщикам из фонда заработной платы; - расчет оплаты сдельщикам за внутрисменную и целосменную повременную работу; - расчет различных доплат и надбавок; - расчет оплаты по общему среднему заработку; - расчет пособий за дни временной нетрудоспособности; - расчет оплаты за отпуск и компенсации за неиспользованный отпуск; - расчет удержаний из заработной платы; - исчисление и перерасчет налогов. Данные, полученные в результате расчета позволяют: - составлять отчетные разработки по труду и заработной плате; - выдавать расчетно-платежную документацию, формировать бухгалтерские и статистические своды. Многообразие видов оплат существующих на заводе вызвано спецификой производства и позволяет: - отслеживать выполнение всех законов по оплате труда; - принимать решения по распределению денежных средств для регулирования производственных процессов; - выдавать объективную информацию для отчетов сторонним организациям (в налоговую службу, пенсионный фонд и органы статистической отчетности). Специалисты АСУ отслеживают изменения в трудовом, налоговом и пенсионном законодательствах и другие изменения, которые предприятие обязано проводить. Информация, выдаваемая АСУ является достоверной, так как основана на первичных документах. Ежемесячно, выдается четырнадцать ведомостей тем или иным способом связанных с расчетом заработной платы. Результаты расчета заработной платы передаются: - в подразделения завода на машинных носителях для дальнейшего анализа; - руководству завода (по запросам в различном виде). За полноту и качество подготовки отвечает служба АСУ. При развитии единой сети ПЭВМ на предприятии планируется сохранение единства структур баз данных и единый администраторский контроль функционирования общезаводских баз данных независимо от места ввода информации и формирования производственных документов. Для многономенклатурного производства в настоящее время не существует готовых отечественных систем управления, отслеживающих весь цикл от разработки изделия до его утилизации. Зарубежные системы типа SAP, BAAN имеют высокую стоимость и также требуют значительных доработок под заводские условия. Поэтому специалистами АСУ ведутся работы по разработке собственного программного обеспечения. В составе АСУ работают специалисты – электронщики, системные программисты и сетевые администраторы для обеспечения эксплуатации всех видов вычислительной техники и компьютерных сетей во всех подразделениях завода. Общая численность службы АСУ - 77 человек, из них по выполняемым функциям: - программирование новых задач для развития информационной среды предприятия – 9 чел.; - доработка и сопровождение существующего программного обеспечения – 12чел.; - администрирование информационной базы – 5 чел.; - ведение информационной базы – 9 чел.; - подготовка и обработка информации – 9 чел.; - проведение расчетов, контроль и выдача полученных результатов – 14 чел.; - системное сопровождение вычислительной техники – 5 чел.; - техническое обслуживание вычислительной техники – 10 чел.; - уборщицы – 3 чел.; - Главный конструктор АСУ – 1 чел. В 1990 году в составе АСУ было 248 человек (завод работал в полном объеме), однако, с появлением новой техники, изменением условий работы и сокращением объемов производства завода, численность сократилась до 77 человек. В 1998 году с целью модернизации вычислительной техники ЕС-1061 была заменена американскую ЭВМ ЕС-9121, что позволило повысить производительность расчетов в 4 раза. Следующим шагом развития средств вычислительной техники завода был бы переход на сети ПЭВМ, однако перевод основных расчетов с ЕС ЭВМ на общезаводские сети ПЭВМ позволив сократить затраты на электроэнергию, воду и расходные материалы, но значительно повысит сложность проведения расчетов и усложнит сохранение достоверности информации. Деятельностью, связанной с получением данных бухгалтерского учета непосредственно заняты: 11 программистов АСУ, в том числе: 4 - заняты сопровождением действующего программного обеспечения, 2 – внесением изменений, вызванных изменением действующего законодательства, 5 – программированием и получением ведомостей связанных с анализом финансового состояния как предприятия в целом, так и работников завода в отдельности, а также обучением и сопровождением работников функциональных отделов (бухгалтерии, ФО, ПЭО, ОТиЗ). 18 работников, в том числе:6 - работников заняты проведением расчетов на ЭВМ (операторы, мастера, сменные инженеры, обслуживающие расчеты), 9 - работников заняты обработкой первичных документов (наряды, табели, листы доплат, ведомости на премию и т. д.) и вводом их в ЭВМ, подготовкой информации на магнитных носителях (так называемая «перфорация»), 3 - работника заняты контролем полученных результатов, выдачей документов по подразделениям. 6 работников, в том числе: 5 - дежурных электроников, 1- системный программист. Работники информационного банка данных косвенно также связаны с выполнением бухгалтерских расчетов, так как выполняют ведение и администрирование баз данных по составу изделий, ценам на материалы, готовые изделия, полуфабрикаты, по трудоемкости на изготовление деталей. Главный конструктор АСУ Назаров А.Я. | |
Просмотров: 569 | |
Всего комментариев: 0 | |