Зам. Генерального директора ЗАО «САЗ»

Мордвинкину М.М.

ЗАО «Саратовский авиационный завод»

Основные функции по обработке информации.

1. Подготовка информации и ее контроль:

-         сдаточные накладные (уведомления) о передаче готовых деталей из цеха-изготовителя в цех-потребитель для определения обеспеченности цеха деталями ;

-         разовые технологические спецификации на доработку изделий по бюллетеням и для ремонта изделий;

-         наряды, рапорта, табеля, больничные листы;

-         конструкторско-технологические спецификации (КТС) на изделия, извещения на изменения КТС, служебные записки на доработку и ремонт изделий;

-         присвоение новых номенклатурных номеров поступающим на склады завода материалам, полуфабрикатам, покупным заготовкам, готовым и стандартным изделиям;

-         КТН – карты трудовых нормативов;

-         ЛКР – личные карточки работающих;

-         Корректировка справочников и словарей, обслуживающих системы.

2. Организация и проведение расчетов.

3. Контроль и выдача документации в подразделения:

-         сопровождение основных баз данных постоянного хранения, поддержание централизованных библиотек в рабочем состоянии, дублирование информации;

-         оперативная работа с бухгалтерией по устранению выявленных несоответствий;

-         расчеты по бухгалтерской отчетности;

-         выдача цехам подетальных планов, планов по материалам, по россыпи, по бюллетеням;

-         выдача извещений на доработки изделий по служебным запискам;

-         отчеты в пенсионный фонд и налоговую инспекцию;

-         коррекция баз данных по запросам пользователей.

Сложность изготовления авиационной техники (при разнообразии модификаций и специальных исполнений), в свою очередь, приводит к изощренной системе учета, призванного решать вопросы не только расчета заработной платы, но и учета развития и износа основных фондов, динамики запасов и незавершенного производства, финансово-расчетных операций, учета материалов и всех затрат на производство.

 В изменившихся условиях хозяйственной деятельности вследствие непрерывных изменений требований от внешних контролирующих органов специалистами производится доработка  и развитие задач и структур баз данных, разработка прикладных программ для обеспечения процессов обработки информации в подразделениях.

Участок учета труда и заработной платы является одной из составных частей бухгалтерского учета и обеспечивает:

- расчет суммы заработной платы в соответствии с количест­вом и качеством выработанной продукции при прямой сдельной оплате труда;

- расчет заработной платы за фактически отработанное время при повременной оплате труда (по окладам, дневным тарифным ставкам, часовым тарифным ставкам);

- расчет премии рабочим-повременщикам из фонда заработной платы;

- расчет оплаты сдельщикам за внутрисменную и целосменную повременную работу;

- расчет различных доплат и надбавок;

- расчет оплаты по общему среднему заработку;

- расчет пособий за дни временной нетрудоспособности;

- расчет оплаты за отпуск и компенсации за неиспользованный отпуск;

- расчет удержаний из заработной платы;

- исчисление и перерасчет налогов.

Данные, полученные в результате расчета позволяют:

- составлять отчетные разработки по труду и заработной плате;

- выдавать расчетно-платежную документацию, формировать бухгалтерские и статистические своды.

Многообразие видов оплат существующих на заводе вызвано спецификой производства и позволяет:

- отслеживать выполнение всех законов по оплате труда;

- принимать решения по распределению денежных средств для регулирования производственных процессов;

- выдавать объективную информацию для отчетов сторонним организациям (в налоговую службу,  пенсионный фонд и органы статистической отчетности).

Специалисты АСУ отслеживают изменения в трудовом, налоговом и пенсионном законодательствах и другие изменения, которые предприятие обязано проводить.

Информация, выдаваемая АСУ является достоверной, так как основана на первичных документах.

Ежемесячно, выдается четырнадцать ведомостей тем или иным способом связанных с расчетом заработной платы.

Результаты расчета заработной платы передаются:

- в подразделения завода на машинных носителях для дальнейшего анализа;

- руководству завода (по запросам в различном виде).

За полноту и качество подготовки отвечает служба АСУ. При развитии единой сети ПЭВМ на предприятии планируется сохранение единства структур баз данных и единый администраторский контроль функционирования общезаводских баз данных независимо от места ввода информации и формирования производственных документов.

Для многономенклатурного производства в настоящее время не существует готовых отечественных систем управления, отслеживающих весь цикл от разработки изделия до его утилизации. Зарубежные системы типа SAP, BAAN имеют высокую стоимость и также требуют значительных доработок под заводские условия. Поэтому специалистами АСУ ведутся работы по разработке собственного программного обеспечения.

В составе АСУ работают специалисты – электронщики, системные программисты и сетевые администраторы для обеспечения эксплуатации всех видов вычислительной техники и компьютерных сетей во всех подразделениях завода. 

Общая численность службы АСУ - 77 человек, из них по выполняемым функциям:

- программирование новых задач для развития информационной          среды предприятия – 9 чел.;

- доработка и сопровождение существующего программного обеспечения – 12 чел.;

- администрирование информационной базы – 5 чел.;

- ведение информационной базы – 9 чел.;

- подготовка и обработка информации – 9 чел.;

- проведение расчетов, контроль и выдача полученных результатов – 14 чел.;

- системное сопровождение вычислительной техники – 5 чел.;

- техническое обслуживание вычислительной техники – 10 чел.;

- уборщицы – 3 чел.;

- Главный конструктор АСУ – 1 чел.

В 1990 году в составе АСУ было 248 человек (завод работал в полном объеме), однако, с появлением новой техники, изменением условий работы и сокращением объемов производства завода, численность сократилась до 77 человек.

В 1998 году с целью модернизации вычислительной техники ЕС 1061 была заменена американскую ЭВМ ЕС 9121, что позволило повысить производительность расчетов в 4 раза. Следующим шагом развития средств вычислительной техники завода был бы переход на сети ПЭВМ, однако перевод основных расчетов с ЕС ЭВМ на общезаводские сети ПЭВМ позволит сократить затраты на электроэнергию, воду и расходные материалы, но значительно повысит сложность проведения расчетов и усложнит сохранение достоверности   информации.

Деятельностью, связанной с получением данных бухгалтерского учета непосредственно заняты:

11 программистов АСУ,

в том числе:

4 - заняты сопровождением действующего программного обеспечения,

2 – внесением изменений, вызванных изменением действующего законодательства,

5 – программированием и получением ведомостей связанных с анализом финансового состояния как предприятия в целом, так и  работников завода в отдельности, а также обучением и сопровождением работников функциональных отделов (бухгалтерии, ФО, ПЭО, ОТиЗ).

18 работников,

в том числе:

6 - работников заняты проведением расчетов на ЭВМ (операторы, мастера, сменные инженеры, обслуживающие расчеты),

9 - работников заняты обработкой первичных документов (наряды, табели, листы доплат, ведомости на премию и т. д.) и вводом их в ЭВМ, подготовкой информации на магнитных носителях (так называемая «перфорация»),

3 - работника заняты контролем полученных результатов, выдачей документов по подразделениям.

6 работников,

в том числе:

5 - дежурных  электроников,

1- системный программист. 

Работники информационного банка данных косвенно также связаны с выполнением бухгалтерских расчетов, так как выполняют ведение и администрирование баз данных по составу изделий, ценам на материалы, готовые изделия, полуфабрикаты, по трудоемкости на изготовление деталей.

Главный конструктор АСУ                              Назаров А.Я.